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Etape 1 : 1ère rencontre : état des lieux Etape 2 : Lancement de la démarche Etape 3 : Engagement du collectif et identification d'une trajectoire Etape 4 : Identification du périmètre / contenu Etape 5 : Alignement but - comment - quoi Etape 6 : Elaboration des contenus (x2 rdv à Atlantech et à l'Office de Tourisme) Etape 7 : Finaliser le premier jet Etape 8 : Prise de recul avec de grands témoins Etape 9 : Debrief
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Notre démarche collective s’est structurée autour de 9 étapes. Ce qui en ressort, c’est l’utilisation de l’intelligence collective pour cheminer de concert. Nous partageons avec vous ici, les étapes rencontrées, les outils d’intelligence collective utilisés pour franchir des freins et mettre en lumière des leviers. Ces rendez-vous se sont déroulés à intervalle de 4 à 7 semaines, à raison de 1h30 à 2h par rendez-vous, sur l’ensemble des sites des divers communicants. Ces temps ont permis de rassembler une vingtaine de professionnels de l’informatique, du web, de l’événementiel, du print, etc. qui ont pu partager leur expertise, participer à la construction de nos réflexions et écrire ce livre blanc.
Frise du changement : information (ça existe) > Exploration (Chez moi, à mon travail) > État des lieux (Mes missions, mes projets, mon fonctionnement) > Compréhension Analyse (Co-construction, objectifs, indicateurs, priorisation) > Décision (Validation plan d’action, validation administrative et politique) > Réalisation (Validation plan d’action, validation administrative et politique)
Pour quoi : Se retrouver pour un état des lieux de là où chacun en est sur la question de l’éco-responsabilité dans son métier/structure.
Freins : Méconnaissance de la réalité des autres, pouvant générer de l’isolement.
Leviers : Partage entre pairs de ressources et de freins. Mise en place du lien collectif professionnel, et d’une mise en confiance avec une prise de hauteur sur les actions de chaque structure/métier.
Outil d’intelligence collective : Frise du changement. Durée : selon le nombre de participants, de 30 min à 2h30. Nombre de personnes : de 4 à 30 personnes.
Méthodologie : Chacun se positionne sur l’étape où il se situe. À l’aide de post-it, chacun note les actions, ressources et freins rencontrés, puis les pose à l’étape identifiée. Partage en grand groupe. Chacun note sur un post-it ce dont il aurait besoin pour passer à l’étape au-dessus. Partage et identification des étapes à venir.
Pour quoi : Go / no go d’une démarche commune, pour apporter des changements dans nos pratiques.
Freins : Manque de temps pour faire autrement, seul comme à plusieurs. Ressources variables, isolement, manque de soutien professionnel.
Leviers : Exemples concrets permettant d’être dans une démarche proactive. Vision commune privée - publique sur la transversalité de l’éco-responsabilité dans nos métiers. Inspiration pour sa propre structure. Posture du collectif : générosité, empathie, partage, engagement. Plaisir de se retrouver, envie de produire ensemble.
Outil d’intelligence collective : Mobilisation par l'appropriation concrète d'exemples : visite d’une imprimerie engagée. Durée : de 30 min à 1h30. Nombre de personnes : de 2 à 12 personnes.
Méthodologie : Visite de l’imprimerie municipale de la Ville de La Rochelle pour mieux comprendre les actions éco-responsables pouvant être mises en place.
Pour quoi : Susciter l’engagement à plusieurs sur le but collectif de cette démarche et identifier les freins et ressources.